各学院（研究院）：

根据教育部对毕业图像信息的最新要求，为确保所有毕业生图像信息完整且符合要求，所有毕业生图像信息均须由学校组织现场采集或收集汇总，并交由中国图片社指定的新华通讯社福建分社（即中国新闻发展有限责任公司福建分公司）整理制作，统一上传学信网。

2021届预计毕业生现场图像采集已于2020年11月14日完成，但仍有部分学生因故未能参加现场采集。现将未参加现场采集图像的学生的图像信息收集工作通知如下：

一、收集对象

1. 预计2021年毕（结、肄）业但未参加2020年11月现场图像采集且学信网没有毕业照片的本科生。相关名单已发到学院教学秘书邮箱。

2. 预计2021年毕（结）业但未参加2020年11月现场图像采集且学信网没有毕业照片的研究生。相关名单已发布在研究生系统（各类表格资料下载）。

二、学生拍照、缴费和提交

1. 拍照：相关学生严格按照《高校毕业生信息采集规范》（见附件）的要求自行到照相馆拍摄照片，获取照片电子版。将电子版照片命名为：本人学号+姓名。学号和姓名应反复核对，确保学号无误。文件扩展名应为JPG。如学生提交的照片不符合采集规范，无法进行标准化处理的，将要求学生重新提交照片，直至符合要求。

2. 缴费：相关学生向新华通讯社福建分社支付图像制作费20元，支付方式为转账，转账备注应写明图像本人学号+姓名，且应准确无误。转账成功后应将转账单截图保存，截图命名为：本人学号+姓名+转账单，文件扩展名应为JPG。（收款人姓名：中国新闻发展有限责任公司福建分公司；开户行：中国工商银行股份有限公司福州金山支行；账号:1402 2677 1960 0181 978）。图像制作费涵盖：（1）洗印规格为8张小2寸照片（本科生）、8张1寸和4张小2寸照片（研究生）；（2）按学信网要求进行电子图像标准化处理；（3）将标准化电子图像上传至中国高等教育学生信息网“学历照片”处。

3. 提交：相关学生应于2020年11月30日前将照片电子版、转账单截图提交给学院（研究院）教学秘书。

三、 学院复核提交

1. 收集：教学秘书收集预计2021年毕（结、肄）业学生中未采集图像的学生的照片，督促未提交照片的学生及时提交。

2. 复核：教学秘书核实学生所提交照片确为学生本人并且符合信息采集规范（见附件）。

3. 提交：教学秘书应于2020年12月3日前将所收集的毕业照片、转账单截图打包提交教务部门。本科生材料发至教务处ganyajuan@xmu.edu.cn，研究生材料发至研究生院：suyy@xmu.edu.cn。

以上应提交的信息提交不全或逾期未提交的，将不予受理，由此产生不能制作学历学位证书、学历学位电子注册的后果教务部门不予承担。请各学院（研究院）务必通知到位并认真完成此项工作。

附件：高校毕业生信息采集规范.docx